Δημιουργία ευρετηρίου στο αρχείο του Νικολάου Ξ. Σακελλίωνος

Στεριώτη, Ραφαέλα

Creation of an index in the archive of Nikolaos X. Sakellionos

Πτυχιακή εργασία

Author

Στεριώτη, Ραφαέλα

Date

2022-03-02

Advisor

Stoyannidis, Yannis

Πτυχιακή Εργασία (2.380Mb)

Παρουσίαση (1.506Mb)

Δήλωση Συγγραφέα (324.8Kb)

Keywords

Συμβολαιογραφικά αρχεία ; Ιστορικά αρχεία ; Πρόσκτηση ; Αποδελτίωση ; Περιγραφή ; Ταξινόμηση ; Ν.Ξ. Σακελλίων ; Notarial archives ; Historical archives ; Acquisition ; Indexing ; Description ; Classification ; N.X. Sakellion ; Γ.Α.Κ. ; G.S.A ; G.A.K. Magnesia ; Γ.Α.Κ. Μαγνησίας ; Γενικά Αρχεία του Κράτους

Abstract

Η παρούσα πτυχιακή/διπλωματική εργασία πραγματεύεται τις αρχειακές εργασίες που χρειάζεται να πραγματοποιηθούν για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία ενός αρχείου. Συγκεκριμένα, αφορά τις διαδικασίες πρόσκτησης, της ταξινόμησης, της περιγραφής και της ευρετηρίασης του συμβολαιογραφικού αρχείου του συμβολαιογράφου Νικολάου Ξ. Σακελλίωνος. Σκοπός είναι μέσα από την περιγραφή των λειτουργιών, των εργασιών της πρόσκτησης, της αποδελτίωσης, της ταξινόμησης, της περιγραφής και της ευρετηρίασης, να παρουσιάσω την καθημερινότητα και τις δυσκολίες που καλείται να αντιμετωπίσει ένας αρχειονόμος. Ταυτόχρονα, προσδοκώ να επισημανθεί η σημασία των συμβολαιογραφικών αρχείων και η σημασία και συνεισφορά των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), όχι μόνο στην επιστημονική/ερευνητική κοινότητα, αλλά και στην κοινωνία εν όλω. Για το λόγο αυτό, διεξήχθη βιβλιογραφική έρευνα, στην οποία καταδεικνύονται και αποσαφηνίζονται οι βασικές έννοιες και αρχές της αρχειονομίας, αναδεικνύονται οι ομοιότητες και οι διαφορές σε ό, τι αφορά το συμβολαιογραφικό θεσμό καθώς και τους κανόνες που διέπουν τα συμβολαιογραφικά αρχεία τόσο στην Ελλάδα, όσο και στο εξωτερικό, με σκοπό να διαπιστωθούν οι συνθήκες που επικρατούν, οι πρακτικές που εφαρμόζονται και κυρίως τα προβλήματα που ανακύπτουν. Παρατηρήθηκε έλλειψη μελετών στον τομέα των εγχώριων συμβολαιογραφικών αρχείων, κάτι το οποίο αποτέλεσε τη βάση για τη συγκεκριμένη εργασία. Επιπρόσθετα, είναι επιθυμητό να εξεταστεί, κατά πόσο οι διεθνείς αρχειονομικοί κανόνες και πρότυπα είναι εφαρμόσιμα και αποτελεσματικά στο περιβάλλον ενός ελληνικού αρχειακού φορέα, πάνω σε ένα συμβολαιογραφικό αρχείο, και αν μπορούν να αξιοποιηθούν από μία άπειρη, εν δυνάμει αρχειονόμο που αναλαμβάνει την επεξεργασία ενός αρχείου. Συνοψίζοντας, σκοπός είναι να καταδειχθούν οι διαδικασίες που ακολουθούνται κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας ενός αρχείου, να συγκριθούν τα ξένα και τα ελληνικά αρχεία καθώς και να συγκριθεί η αρχειακή θεωρία με την πραγματικότητα.

Abstract

This dissertation, deals with the archival work that needs to be done to complete the processing of a file. Specifically, it concerns the procedures of acquisition, classification, description and indexing of the notarial file of the notary Nikolaos X. Sakellionos. The purpose is, through the description of the functions, the acquisition tasks, the indexing, the classification, the description and the indexing, to present the daily life and the difficulties that an archivist has to face. At the same time, I expect to be highlighted, the importance of notarial records and the importance and contribution of the General State Archives (GSA), not only to the scientific / research community, but also to society as a whole. For this reason, a bibliographic research was conducted, which demonstrates and clarifies the basic concepts and principles of archiving, highlights the similarities and differences regarding the notarial institution as well as the rules governing notarial records both in Greece and and abroad, in order to identify the prevailing conditions, the practices that are applied and especially the problems that arise. There was a lack of studies in the field of domestic notaries, which was the basis for this work. In addition, it is desirable to examine whether international archival rules and standards are applicable and effective in the environment of a Greek archival body, on a notarial file, and whether they can be utilized by an inexperienced, potential archivist who edits a file. In summary, the purpose is to demonstrate the procedures followed during the processing of a file, to compare foreign and Greek files as well as to compare archival theory with reality.