Το πληροφοριακό σύστημα army.gr. Προτάσεις βελτίωσης – επέκτασης για τα μόνιμα στελέχη

Αθανασόπουλος, Γεώργιος

The information system "army.gr". Proposals for improvement for the army permanent staff

Μεταπτυχιακή διπλωματική εργασία

Author

Αθανασόπουλος, Γεώργιος

Date

2022-10-24

Advisor

Tsotsolas, Nikos

Μεταπτυχιακή διατριβή (7.132Mb)

Keywords

Πληροφοριακά συστήματα ; Ηλεκτρονική διακυβέρνηση ; Γραφειοκρατία ; Διοικητικές διαδικασίες ; Διαλειτουργικότητα ; Διαλειτουργικότητα συστημάτων ; Αναβάθμιση ; Διάδραση ; Ψηφιακός μετασχηματισμός ; Στρατός ξηράς

Abstract

Τα πληροφοριακά συστήματα στη σύγχρονη εποχή, αποτελούν χρήσιμα εργαλεία για τους manager καθώς και για το σύνολο του υφιστάμενου προσωπικού. H μετάβαση στην ψηφιακή εποχή καθώς και η πάταξη της γραφειοκρατίας αποτελεί κοινή γραμμή πλεύσης μεταξύ των εμπλεκομένων ενός οργανισμού με κύριο στόχο, όχι τη δημιουργία ενός καθεστώτος ανομίας, αλλά τη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης υποθέσεων προς όφελος παραγωγικών δραστηριοτήτων και ταυτόχρονα της αύξησης του επιπέδου ασφαλείας και διαφάνειας. Ο Στρατός Ξηράς, που αναμφίβολα αποτελεί μία οργανωμένη δομή, δεν θα μπορούσε να αποτελεί εξαίρεση στην εξέλιξη της τεχνολογίας. Για τη διευκόλυνση πολλών σύγχρονων απαιτήσεων, ανέπτυξε την τελευταία 10ετία πληθώρα πληροφοριακών συστημάτων, τα περισσότερα εσωτερικής λειτουργίας για την εξυπηρέτηση διαφόρων διαδικασιών, με σκοπό την απλούστευση τους. Ένα από αυτά ήταν και το επίσημο site ενημέρωσης army.gr, το οποίο μετατράπηκε από μία απλή ενημερωτική σελίδα σε εργαλείο περάτωσης περιοδικών υποχρεώσεων των μόνιμων στελεχών. Η ανάγκη της εξέλιξης του παραπάνω πληροφοριακού συστήματος και της διασύνδεσης και αλληλεπίδρασης με άλλα, κρίνεται πλέον αναγκαία στα πλαίσια της διακλαδικότητας και της διαλειτουργικότητας, που αποτελούν οράματα της ηγεσίας των Ενόπλων Δυνάμεων και του Υπουργείου ψηφιακής διακυβέρνησης αντίστοιχα. Στόχος της παρούσας εργασίας είναι η αποτύπωση των αναγκών για αναβάθμιση της διαδικτυακής πλατφόρμας army.gr σύμφωνα με τα γραφειοκρατικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Μονάδες – Ανεξάρτητες Υπομονάδες του Στρατού Ξηράς, με κύριο γνώμονα την πλήρη καταπολέμηση τους και την εξοικονόμηση χρόνου εργασίας και πόρων που απαιτούνται για απλά ζητήματα της καθημερινότητας. Τα οφέλη της αναβάθμισης αυτής βρίσκουν άμεση εφαρμογή στους εκάστοτε επιτελείς, οι οποίοι δεν θα αποτελούν απλούς διεκπεραιωτές και διακινητές εγγράφων, αλλά θα εκμεταλλεύονται τις ώρες εργασίας και τους διατιθέμενους πόρους για την πραγματική σημασία της λέξης «επιτελής» δηλαδή ως «σύμβουλοι» του εκάστοτε Διοικητή.

Abstract

Information systems in the modern era are useful tools for managers in addition to all existing staff. The transition to the digital age as well as the annihilation of the bureaucracy is a common line of navigation between those involved in an organization with the main objective, not to create a regime of lawlessness, but to reduce the time of processing cases for the benefit of productive activities and at the same time to increase the level of security and transparency. The Army, undoubtedly an organized structure, could not be an exception to the evolution of technology. In order to facilitate many modern requirements, it has developed over the last 10 years a multitude of information systems, most of them of internal operation to serve various processes, aiming to simplify them. One of them was the official information site army.gr, which was transformed from a simple information page into a tool for completing periodic obligations of permanent executives. The need for the development of the above information system and the interconnection and interaction with others, is now considered necessary in the context of the intersectorality and interoperability that are visions of the leadership of the Armed Forces and the Ministry of digital governance respectively. The aim of this paper is to capture the needs for upgrading the army.gr online platform in accordance with the bureaucratic problems faced by the Units - Independent subunits of the land army, with the main aim of fully combating them and saving work time and resources required for simple everyday issues. The benefits of this upgrade are directly applicable to the respective staffs, who will not be simple processors and carriers of documents, but will take advantage of the working hours and available resources for the true meaning of the word "staff officer", i.e. as "advisors - counselors" of the respective Commander .