Συγκριτική μελέτη 5 electronic document management systems (συστήματα διαχείρισης εγγράφων) και η εξέλιξη τους με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης (artificial intelligence)

Στην πτυχιακή εργασία που ακολουθεί, αναφέρονται, αναπτύσσονται κι εν συνεχεία συγκρίνονται πέντε (5) λογισμικά συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, γνωστά και ως Electronic Document Management Systems. Πιο συγκεκριμένα, θα αναλυθούν τα εξής: το Therefore™, το Templafy™, το M-Files®, το Open Text™ Documentum® και το Πάπυρος. Η μελέτη και χρήση των λογισμικών αυτών, αποτελούν κομβική προϋπόθεση στη σημερινή εποχή, καθώς ο κύκλος ζωής των εγγράφων – δηλαδή η δημιουργία, η διακίνηση και η ορθή χρήση / διατήρηση, αλλά και η διαδικασία της εκκαθάρισης των εγγράφων - βοηθά τις επιχειρήσεις, τους οργανισμούς και τις βιομηχανίες, να μπορούν να ανταπεξέλθουν όσο το δυνατόν πιο γρήγορα, πιο αποτελεσματικά και πιο οικονομικά στις ραγδαίες τεχνολογικές εξελίξεις της νέας εποχής, οι οποίες διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο, τόσο σε συλλογικό όσο και σε ατομικό επίπεδο. Χαρακτηριστικό παράδειγμα τεχνολογικής εξέλιξης θεωρείται η σταδιακή επικράτηση της Τεχνητής Νοημοσύνης (Artificial Intelligence) ως μέσο αυτοματοποίησης διαδικασιών. Η χρήση της, εκτός από τα οφέλη που παρέχει, όπως η αποδέσμευση του ανθρώπινου δυναμικού από συγκεκριμένα καθήκοντα – για παράδειγμα η επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων που εξοικονομεί ποιοτικό χρόνο – και η αυτόματη ψηφιοποίηση εγγράφων / αρχείων, εγκυμονεί και κινδύνους, όπως την αντικατάσταση του ανθρώπου στον επιχειρηματικό και όχι μόνο τομέα. Τα πιο διαδεδομένα παραδείγματα Τεχνητής Νοημοσύνης είναι η Alexa που αναπτύχθηκε για λογαριασμό της Amazon, η Siri που παρέχεται ως βοηθός από την Apple και, τέλος, η Cortana, η οποία διατίθεται από τη Microsoft.

Abstract

In the thesis that follows, five (5) document management systems software, also known as Electronic Document Management Systems, are reported, developed and then compared. More specifically, the following will be analyzed: Therefore™, Templafy™, M-Files®, Open Text™ Documentum™ and Papyros. The study and usage of these software programs are a key requirement today, as the life cycle of documents - that is the creation, distribution and proper use / preservation, but also the process of clearing documents - helps businesses, organizations and industries, to be able to cope as quickly, efficiently and economically as possible with the rapid technological developments of the new era, which play an important role, both collectively and individually. A typical example of technological development is the gradual prevalence of Artificial Intelligence as a means of process automation. Its use, in addition to the benefits it provides, such as the release of human resources from specific tasks - for example processing large amounts of data that saves quality time - and the automatic digitization of documents / files, also generate challenges, such as the human replacement in business and not only. The most common examples of Artificial Intelligence are Alexa as developed on behalf of Amazon, Siri, provided as an assistant by Apple, and finally Cortana, which is available by Microsoft.

Number of pages

136

Faculty

Σχολή Διοικητικών, Οικονομικών & Κοινωνικών Επιστημών

Academic Department

Τμήμα Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Συστημάτων Πληροφόρησης

Language

Greek

URI

https://polynoe.lib.uniwa.gr/xmlui/handle/11400/1984
http://dx.doi.org/10.26265/polynoe-1835

Collections

Πτυχιακές εργασίες

Show full item record

Except where otherwise noted, this item's license is described as
Αναφορά Δημιουργού - Μη Εμπορική Χρήση - Παρόμοια Διανομή 4.0 Διεθνές