Πανεπιστημιακά αρχεία στην Ελλάδα: ανάπτυξη στρατηγικού σχεδιασμού για τη διαχείριση του αρχείου του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής

Χρυσανθόπουλος, Χρήστος

University archives in Greece: development of a strategic plan for the archives and records management of the University of West Attica

Μεταπτυχιακή διπλωματική εργασία

Author

Χρυσανθόπουλος, Χρήστος

Date

2024-02-21

Advisor

Giannakopoulos, Georgios A.

Διπλωματική Εργασία (1.741Mb)

Παρουσίαση (8.911Mb)

Keywords

Πανεπιστημιακά αρχεία ; Τριτοβάθμια εκπαίδευση ; Πανεπιστήμια ; Ιστορικό αρχείο ; Ενεργό αρχείο

Abstract

Από τη φύση της λειτουργίας τους οι ακαδημαϊκοί οργανισμοί παράγουν καθημερινά μεγάλο όγκο αρχειακού υλικού (χαρτώου και εξαρχής ψηφιακού πλέον). Αυτό οδήγησε στην ανάγκη δημιουργίας πολιτικών, τμημάτων αρχείων στις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες ή αυτόνομη λειτουργία αρχειακών οργανισμών εντός των Ιδρυμάτων με στόχο τη συγκέντρωση, ταξινόμηση, ευρετηρίαση και αξιοποίηση του υλικού για επιστημονικούς και ευρύτερα ακαδημαϊκούς και πολιτιστικούς λόγους. Η συστηματική ενασχόληση με τα αρχεία των ακαδημαϊκών ιδρυμάτων είναι ένα φαινόμενο που αναδύεται στους επιστημονικούς κόλπους της χώρας τη δεκαετία του 1990 και, παρά τις εξαιρέσεις, είναι σε ελάχιστα ιδρύματα συγκεντρωμένα και ταξινομημένα ανάλογα με τη διοικητική τους ηλικία. Είναι αναγκαίο τα ιδρύματα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης να γνωρίζουν και να φροντίζουν τις διαδικασίες της διαχείρισης των ενεργών αρχείων, της εκκαθάρισης και της διατήρησης του ιστορικού υλικού και να αναπτύξουν ενιαίες αρχειακές πολιτικές. Η διπλωματική εργασία παρουσιάζει τους σχετικούς αρχειακούς προβληματισμούς και το βασικό πλαίσιο ανάπτυξης ενός αρχειακού προγράμματος για τη διαχείριση του Αρχείου του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής.

Abstract

By the nature of their operation, academic institutions produce a large volume of archival material (both analog/in paper and born-digital) daily. This has led to the need to create policies, and archive departments in academic libraries or autonomous archival organizations within institutions to collect, classify, index, and exploit the material for scientific and wider academic and cultural purposes. The systematic engagement with the archives of academic institutions is a phenomenon that emerged in the Greek scientific circles in the 1990s and, despite the exceptions, it is in few institutions collected and classified according to their administrative age. It is necessary for higher education institutions to be aware of and take care of the processes of active archives management, clearing, and preservation of historical material, and to develop uniform archival policies. The thesis presents the relevant archival considerations and framework to develop an archival program for managing the University of West Attica archives.