Πληροφοριακά συστήματα οργανισμών διαχείρισης της πληροφορίας με έμφαση στα μουσεία - Η περίπτωση του CollectiveAccess
Information systems of information management organizations with an emphasis on museums - The case of CollectiveAccess
Λέξεις-κλειδιά
Σύστημα διαχείρισης συλλογών ; Σύστημα διαχείρισης ψηφιακών πόρων ; Βιβλιοθήκες ; Αρχεία ; Μουσεία ; CollectiveAccessΠερίληψη
Η ραγδαία τεχνολογική καινοτομία αναδιαμορφώνει το ρόλο και την αποστολή των πολιτιστικών οργανισμών, όπως Βιβλιοθήκες – Αρχεία – Μουσεία (ΒΑΜ). Οι δυνατότητες αποθήκευσης και επεξεργασίας δεδομένων την τελευταία εικοσαετία έχει δημιουργήσει νέες προοπτικές στους περισσότερους τομείς της καθημερινότητάς μας συμπεριλαμβανομένου και του εργασιακού μας τομέα.
Οι πληροφοριακοί φορείς, ΒΑΜ, πέρα από την κύρια δραστηριότητά τους, διατηρούν και ετερογενή αντικείμενα, όπως αρχειακά τεκμήρια, βιβλιοθηκονομικά τεκμήρια αλλά και μουσειακά τεκμήρια. Αυτό δημιουργεί την ανάγκη για τη δημιουργία, τη διαχείριση , την πρόσβαση και διατήρηση των πληροφοριών για τα ετερογενή αυτά αντικείμενα. Η προσέγγιση της ολιστικής καταγραφής σε ένα μόνο σύστημα δίνει το πλεονέκτημα για συγκεντρωμένη πληροφορία, για πληροφορία που δεν επαναλαμβάνεται (redundancy of data) και πληροφορία που μπορεί να ελεγχθεί με μεγαλύτερη ευκολία. Επίσης, η δυνατότητα προβολής και διάδοσης στους ενδιαφερόμενους χρήστες αποτελεί ένα σημαντικό στοιχείο, δεδομένου ότι σκοπός της ύπαρξής τους είναι η διάδοση των πληροφορίων και κατ’ επέκταση της τεκμηριωμένης γνώσης.
Μέσα από την παρούσα εργασία γίνεται μία προσπάθεια να κατανοήσει ο αναγνώστης τη δυναμική της σημερινής κατάστασης που αντιμετωπίζουν οι πολιτιστικοί πληροφοριακοί φορείς. Αναλύοντας τη διεθνή αλλά και εγχώρια βιβλιογραφία, γίνεται η προσέγγιση στα συστήματα που αφορούν την διαχείριση ψηφιακών πόρων (ΣΔΠ) και στο τέλος γίνεται η υλοποίηση της εγκατάστασης μιας εφαρμογής ανοικτού κώδικα διαχείρισης συλλογών, της CollectiveAccess.
Από την υλοποίηση της συγκεκριμένης εφαρμογής, εξάγονται συμπεράσματα και γίνεται αναφορά για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της στη διαχείριση ετερογενών συλλογών. Αναλύονται οι δυνατότητές της καθώς και οι τεχνικές που χρησιμοποιήθηκαν για την εγκατάσταση και παραμετροποίηση της εφαρμογής CollectiveAccess.
Περίληψη
Rapid technological innovation reshapes the role and mission of cultural organizations, such as Libraries - Archives - Museums (LAMs). The new capabilities for data storage and processing in the last twenty years have created new perspectives in most areas of our daily lives, including our work sector.
The information providers, LAM, in addition to their main activities, they also maintain various types of objects such as archival items, library items and museum items. This creates the need to create, manage, access and maintain information about these heterogeneous objects. The holistic recording approach, in a single system, gives the advantage of aggregated information, redundancy of data and information that can be controlled more easily. Also, the possibility of promotion and dissemination to the interested users, is also an important element since the purpose of their existence is the dissemination of information and consequently the documented knowledge.
Through the present work, an attempt is made for the reader to understand the dynamics of the current situation faced by cultural information providers. Analyzing the international and domestic literature, the approach to the systems related to the management of digital resources (DAMS) is made and at the end the installation of an open-source collection management application, CollectiveAccess, is implemented.
From the implementation of this application, conclusions are drawn and reference is made to its advantages and disadvantages in the management of heterogeneous collections. Its capabilities are analyzed as well as the techniques used to install and configure the CollectiveAccess application.
Αριθμός σελίδων
112Σχολή
Σχολή Διοικητικών, Οικονομικών & Κοινωνικών ΕπιστημώνΑκαδημαϊκό Τμήμα
Τμήμα Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Συστημάτων ΠληροφόρησηςΤίτλος Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών
Διαχείριση Πληροφοριών σε Βιβλιοθήκες, Αρχεία, ΜουσείαΓλώσσα
ΕλληνικάΣυλλογή
Εκτός από όπου επισημαίνεται κάτι διαφορετικό, το τεκμήριο διανέμεται με την ακόλουθη άδεια:
Αναφορά Δημιουργού - Μη Εμπορική Χρήση - Παρόμοια Διανομή 4.0 Διεθνές
Αναφορά Δημιουργού - Μη Εμπορική Χρήση - Παρόμοια Διανομή 4.0 Διεθνές