Ηλεκτρονικά βιβλία στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. και η ευκαιρία του ψηφιακού μετασχηματισμού των επιχειρήσεων - Μελέτη περίπτωσης (case study) με παραδείγματα συναλλαγών Β2Β και B2C

Abstract

Η παρούσα διπλωματική εργασία ασχολείται με τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της Α.Α.Δ.Ε στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA σε συνδυασμό και με την ανάγκη του ψηφιακού μετασχηματισμού των ελληνικών επιχειρήσεων σε μία νέα εποχή που η τεχνολογία αποτελεί το βασικότερο μοχλό ανάπτυξης της παγκόσμιας οικονομίας. Η Α.Α.Δ.Ε. σχεδίασε την ψηφιακή πλατφόρμα «myDATA Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.», με σκοπό την αυτοματοποίηση και τυποποίηση της διαδικασίας που σχετίζεται με την ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων των λογιστικών αρχείων (παραστατικά – εγγραφές) των Επιχειρήσεων βάσει του αρ. 15Α του ν.4174/2013. Η συμμετοχή είναι υποχρεωτική και καθολική για τις Επιχειρήσεις του άρθρου 1 του ν.4308/2014 (Ε.Λ.Π.). Η Α.Α.Δ.Ε., από τον Οκτώβριο του 2018 έως και την παραγωγική λειτουργία της πλατφόρμας, πραγματοποίησε πλήθος συναντήσεων με τους εμπλεκόμενους φορείς (Εταιρίες Λογισμικού – Παρόχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Οικονομικό Επιμελητήριο, Σ.Ε.Β., Σ.Ε.Π.Ε., Ε.Σ.Ε.Ε., Π.Ο.Φ.Ε.Ε., Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών, Σ.Ο.Ε.Λ., Ελληνική Ένωση Τραπεζών), με σκοπό την ενημέρωση τους και τη λήψη σχολίων και παρατηρήσεων. Τα δεδομένα που διαβιβάζονται με τη μορφή σύνοψης αφορούν την έκδοση παραστατικών, το χαρακτηρισμό των συναλλαγών των Επιχειρήσεων (έσοδα, έξοδα, αγορές, πάγια, μη εκπιπτόμενες δαπάνες, μη εκπιπτόμενος Φ.Π.Α., κ.α.), μέσω της διενέργειας λογιστικών εγγραφών καθώς και τις λοιπές λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης εσόδων/εξόδων, που διενεργούνται για τον προσδιορισμό του τελικού λογιστικού - φορολογικού αποτελέσματος εκάστου φορολογικού έτους (π.χ. αποσβέσεις, μισθοδοσία, προβλέψεις, αναμόρφωση εσόδων – εξόδων, επιμερισμός τους βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων κ.α.). Η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε. περιλαμβάνει δύο Βιβλία: Το Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών (Αναλυτικό Βιβλίο), όπου καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των επιχειρήσεων, γίνεται ο χαρακτηρισμός των συναλλαγών και διενεργούνται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους. Το Βιβλίο Συνοπτικής Απεικόνισης (Συνοπτικό Βιβλίο), όπου εμφανίζονται συγκεντρωτικά τα αποτελέσματα της επιχείρησης σε μηνιαία και ετήσια βάση. Ο χρόνος ηλεκτρονικής διαβίβασης των οριζόμενων δεδομένων των λογιστικών αρχείων των υπόχρεων Επιχειρήσεων, καθορίζεται με βάση τον τρόπο έκδοσης των στοιχείων (μηχανογραφικά – χειρόγραφα), την υπαγωγή ή μη σε καθεστώς Φ.Π.Α., το χρόνο υποβολής των φορολογικών δηλώσεων καθώς και το λογιστικό σύστημα που τηρεί η κάθε Επιχείρηση (απλογραφικό, διπλογραφικό). Ο σκοπός της υλοποίησης της ψηφιακής πλατφόρμας myDATA είναι η τυποποίηση, ο εκσυγχρονισμός και η απλοποίηση των διαδικασιών που αναδεικνύεται από τη νέα ψηφιακή σχέση της φορολογικής διοίκησης με το οικοσύστημα της ελληνικής οικονομίας, μέσω του ψηφιακού μετασχηματισμού των επιχειρήσεων. Επιπλέον, η μείωση του κόστους διαχείρισης για τις επιχειρήσεις, και η προ συμπλήρωση των υποβαλλόμενων δηλώσεων (περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, Φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος κ.λπ.) αποτελούν κύριο στόχο, δίνοντας έμφαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και στα ηλεκτρονικά βιβλία για την τυποποίηση των φορολογικών αναφορών. Από την άλλη πλευρά, η βελτιστοποίηση της στόχευσης υποθέσεων που έχουν επιλεγεί για έλεγχο, με στόχο την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου, η απλοποίηση και επιτάχυνση της διαδικασίας επιστροφής φόρου εισοδήματος και ΦΠΑ για τις επιχειρήσεις, θα αυξήσει τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων και θα μειώσει τον αθέμιτο ανταγωνισμό. Τέλος, θα εκπαιδεύσει τις επιχειρήσεις για τη μείωση σφαλμάτων κατά την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων. Η συμφωνία για όλες τις επιχειρήσεις, των λογιστικών τους αρχείων (βιβλία - έγγραφα) και των φορολογικών δηλώσεων που υποβάλλουν, με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε., θα είναι πραγματικότητα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό μετά από μια πιλοτική περίοδο δοκιμών, εκπαίδευσης και συμμετοχής.